找办公室其实很简单

国家鼓励创业,很多有志青年就开始投入商海;40岁小老板努力拼命,终于把小老板封号改为***CEO或***董事长;市中心发展得越来越好,是不是需要把办公室换的更高B格一点?以上种种都会涉及到一个最终环节:找办公室!找办公室说难不难,说简单又不简单。这事情不光是体力、脑力,而且还耗时。今天小编就和您说道说道找办公室这件事。



首先的明确,办公需求空间目前为止,大体上分三中类型:写字楼、创意园以及联合办公。当然这三者的区别还是很明显的,比如写字楼比较正规,空调也有使用时间,超时的费用可是非常昂贵的。所以比较适合给人专业度特别强的、工作时间朝九晚五稳定的企业。比如,事业单位、金融行业、律师行业、工业等。创意园则比较注重环境和时尚的氛围,空间也比较宽敞,层高也比写字楼来得高。所以比较适合创意类工作、新闻媒体、设计类行业等。而联合办公则和以上两者完全不同,它可能在写字楼里,抑或是在创意园区内。他的特点则是灵活,一般情况下办公桌椅都配备齐全,社区内也会有茶歇饮料等供应,但私密度相对较低,适合小微企业。这里对于这个不详谈,若想了解这三者具体的区别,可以惠顾我们往期的内容《纠结选择写字楼、创意园还是联合办公?看过来》内有详细说明。因此,在找办公室这个问题上,首先要明确的,就是要找哪种类型的,这个主要根据企业自身特点来,青菜萝卜各有所好,没有哪个好哪个不好的说法。



确定好办公空间的类型,接下来就是知道自己需要多大面积,50-100平米?300-500平米?整层?独栋等等。还有交通问题,一般都会有个意向中的区域,长宁?徐汇?静安等等。还有预算,租金4元?还是8元?好了,就此基本上找办公室的大框架都有了,接下来就是找了。



问题最大的也就是找了,这和买房也差不多。就好比找媳妇,现在属于你知道自己有多少本事,也明确自己喜欢的类型,比如贤惠的,端庄的、御姐范的、小家碧玉的。但是你到哪去找呢?媳妇又不会自动找上门,(自动找上门的,那肯定也有问题的……不图你钱就是图你色……)。在上海比较简单的就是爹妈人民广场相亲角拉横幅,或亲朋好友之间奔相走告,或者上各大相亲节目(这东西个人觉得作秀而已)。其实做了那么多,范围其实还是很小,你最中意媳妇可能还在哪个角落没被发现呢。那好吧,别人介绍的不靠谱,老子自己来,自己逛马路找。恩,逛马路找媳妇是不太现实了,这概率也太低了。但是逛马路找写字楼、创意园还是可行的。在想好的范围内只要看到个写字楼就进去打听有没有办公室租。虽然这个方法倒是简单实在,但是我们不建议这样,虽然是简单。首先,你知道所有楼的价格行情吗?哪个楼是你喜欢但是没适合你需求面积的,哪个楼是你喜欢但是预算不够的?其次有些楼你进去瞎问,保安都要拦着你问半天,虽然理智气壮,但被人当推销的感觉肯定不爽,一两次没啥,三五次后,你还有找的情怀么?再者,项目的招商很多其实不在项目上,也或者自己出去拜访客户了,你根本找不到问的地方,而且招商和保安本身就不是一个体系,很多保安都没有他们电话,基本就属于白跑。这样,真的很累。腿累,脑类,心类,连自尊心可能都累。一天基本上你啥也不用干了,跑断腿可能也就问到几个楼,当然这只是问的到,至于有没有适合你的面积和价位,那就更不得而知了,大概率就是经过筛选后,一个没有。其实很多人找办公一开始一般都这样,盲目乐观后,再换方法。总结下来这个办法看似可行,但耗时耗力,效率不高。说简单点,有这些时间,还不如多接点单子了。。。



然后,经过第一种方式的洗礼,转为线上找。各大网络平台,58同城、安居客,房天下等等等等;搜写字楼、搜创意园、搜联合办公。各种搜,但是就是感觉各种贵。你好不容易找到一个符合公司选址要求,价格又低到让你心花怒放的房源,迫不及待的、兴高采烈的打电话过去,结果对方很惋惜的告诉你那是特价房源,就在刚刚收了定金了,太可惜了之类云云。一番客套之后,就是再给您推荐一个同等面积房源,但是租金却高出很多。租过房买过房的您,是不是这些都经历过?套路虽然俗套,但是哪哪都是,有些愤愤的说两句你这不是骗人吗?但也没用啊,房子还是没找到。当然啦,在这些平台上也不是肯定找不到,只是概率也是相对比较低而已。



终于不断练级,到了顶级,学会了找专业的办公室招商机构(比如我们)。这也是最科学最迅捷的方法。首先专业做办公室租赁业务的公司有别于一般的中介,他们不收租客的所谓“中介费”,是和开发商签订销售协议,其实说白了类似开发商的销售公司,销售一套提成一套。其次,可能第一感觉你会觉得,这和中介不是差不多?no、no、no,差太多。双向收费叫中介,单项收费只能叫销售。双向收费可以欺上瞒下,单项收费只能尽量给客户服务周到,尽量给到您最合适的价格,让您成交。而中介给人感觉最多的就是哄抬价格、虚假房源。专业机构哄抬价格干嘛?你问到第一家哄抬价格的,但问到另二家,他是诚信价格,你还会找第一家租吗?所以做专业做办公室租赁的公司,不会乱报价,那是打断自己的吃饭门路啊!再者主要就不需要在跑断腿还问不到房源啦!好的公司会有和很多开发商合作,会定期更新空置房源信息,很简单的就能找到适合自己的办公室。而且据经验,大部分企业很多最后定下的办公室都不是在最初定下的范围。因为有很多高性价比的项目,你不知道,但是专业的办公室租赁公司知道呀。和你一说,心里一个惊叹,哇塞,原来这里还有个那么合适我的办公室啊,当然嘴上不能说出来。



找到找办公室的方式,接下来就是筛选,其实选址机构服务好的,也只能帮到你这里了,最终选哪里,定那套,还是要自己决定。发给你一个空置表,里面n套房,看看数据不错,然后看看图片,看看视频。当然现在疫情当下,看视频比较安全,但如果满意这些表面的数据,肯定还是需要去现场考察一下的。



说的简单一点,很多数据上的东西,开发商提供的并不一定准确。说个最常有误的,得房率。得房率这玩意是套内可供住户支配、使用的建筑面积(不包括墙体、管道井等部分面积)与销售面积(建筑面积)的比率。影响因素包括公摊面积、房型结构、公共活动区域等等等等……总而言之,这玩意,你只能当一个数据,至于这个数据是50%还是80%都不是关键,关键是,你到实地看了后,这个面积够不够你用。开发商报给你80%的得房率,可能进去一看,好嘛,当中有n根柱子,仔细量量,得房率差的也和开发商报的区别不大?可那么多柱子,你不管怎么装修,都会牺牲很多面积。也有可能,你一看到得房率50%,看也不去看了。而实际情况是,他是loft,单层算是50%两层算就变100%了啊!更多的,则是很多赠送面积都没算进去。所以要定房之前,一定要实地看。



而且我觉得,看房子一次还不够,你得看个两三次。不光是室内,包括室外。比如整个项目的氛围是不是适合你们公司?如果你们公司做金融的,旁边都是摄影公司,天天模特进进出出,你觉得你们客户来的时候感觉能好吗?他们感觉不好后,接下来就是你的感觉不好了……




你还得好好研究下周边的餐饮问题、休闲配套,这可是大问题,点餐平台是能减少很多吃饭的问题,但很多时候还是需要在用餐时间,出去稍微散散步,哪怕吃完不用太远,走个几分钟消化消化走回公司。更关键的,比如抽烟的朋友,你楼下烟都买不到,你会很烦躁!相当烦躁!所以周边必须的生活配套一定要自己逛一下,自己走过才知道这个路程合不合适。自己逛过才知道,这条街舒不舒服。



然后你开车奔驰上下班,虽然在高架上堵成狗,但是至少听着小曲,刷着小视频,特别是下雨,很有文艺气质的看着窗外淅淅沥沥。但是……坐地铁坐公交的哥们不那么文艺了啊,在地铁里挤成狗,大热天还要汗流浃背顶着烈日一路小跑到公司,结果别说工作了,就是刚刚桑拿好出来。或者镜头重来,不是顶着烈日而是是顶着狂风暴雨一路小跑到公司,一样别说工作了,那就是刚刚跳完河出来。所以别听开发商说走到地铁5-8分钟的统一言论,你自己走一走。他们百度地图拉个直线,恩,500米。实际情况是,几个转弯,自己一走,我去,15分钟以上啊。



以上各种,不是说让你各种怀疑销售说的话,只是我觉得能自己实践一下是最好的,也是最真实的。毕竟实践出真理嘛!




最后说几个小思路。不要太在意得房率这个数字,最好是找无柱结构且房型方正的。不要太在意多条轨道交通的,有一条地铁10分钟内能走到的,甚至于公交线路方便的就行。毕竟同事那么多,不可能满足所有人一条轨道交通到家的条件,换言之,又有多少人的家又住在地铁旁边呢?而且现在公交专用道,很多公交不比地铁慢。不要贪小便宜找物业费便宜的,物业最提现楼的品质,楼长得再好看,物业管理差,整个楼一样很糟糕,你的客户来了感觉不好,接下来你的感觉又要不好了……想要又便宜又好的办公室,那是不太可能地,毕竟寸土寸金。特别是房地产行业有别于其他行业,圆珠笔可以复制,卖了一只还有一只。土地不可复制,因此一份价格一分货这个道理在房地产业是淋漓尽致,也因此而真是可靠。当然了,金主也多,您是金主,那就找10元以上的楼。当然完美也是不可能滴,只能说越贵,瑕疵相对越少。




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